RENCANA
PELAKSANAAN LAYANAN
BIMBINGAN
DAN KONSELING
A. Identitas
Nama
sekolah : SMP N 5 Padang
Kegiatan
layanan : Informasi
Bidang
bimbingan : Karir
Fungsi layanan : Pemahaman, pengembangan.
Topik : Mengenalkan Sekolah
Menengah Kejuruan
Kelas/ semester : IX / III
Waktu
: 1x
40 Menit
B.
Tugas
perkembangan
Mampu
memilih sekolah lanjutan untuk pengembangan potensi dalam diri peserta didik
itu sendiri
C. Tujuan layanan
Tujuan
kegiatan layanan adalah agar peserta didik mampu:
1. Mengetahui
tentang Sekolah Menengah Kejuruan
2. Memahami
fungsi masing – masing personil sekolah
3. Mampu
menetapkan pilihan
D.
Materi
layanan
1. Gambaran
Umum Sekolah Menengah Kejuruan
2. Sistem
Informasi Sekolah Yang Sedang Berjalan Pada SMK Negeri 1 Berastagi
3. Struktur
Organisasi Sekolah Menengah Kejuruan
1.
Metode
1. Ceramah
2. Tanya
jawab
2. Langkah-langkah kegiatan layanan
Pertemuan
|
Kegiatan
|
Waktu
|
I
|
a.
Kegiatan awal
1.
Peserta didik memimpin doa (menunjukkan
pembelajaran adalah ibadah).
2.
Guru pembimbing memperhatikan kehadiran peserta
didik (membangun rasa kepedulian antara guru pembimbing dengan peserta didik
dan peserta didik dengan sesamanya).
3.
Memberikan gambaran mengenai materi layanan yang
akan dibahas melalui sebuah cerita pendek dan memotivasi peserta didik agar
mereka tertarik dengan materi layanan yang akan dibahas.
4.
Menjelaskan tujuan kegiatan layanan.
|
10 menit
|
b.
Kegiatan Inti
1.
Eksplorasi: mengarahkan peserta didik melalui
proses tanya jawab mengenai materi layanan yang bersangkutan.
2.
Elaborasi: meminta peserta didik untuk
menjelaskan pemahaman mereka mengenai bagaimana sekolah menengah kejuruan.
3.
Konfirmasi: guru pembimbing menanggapi dan
menambahkan penjelasan dari peserta didik tersebut.
|
25 menit
|
|
c.
Kegiatan penutup
1.
Guru pembimbing menyimpulkan materi layanan yang
telah diberikan.
2.
Tanya jawab.
|
5 menit
|
3.
Sumber
/ alat yang digunakan
Elida.2002. Psikologi Perkembangan Remaja. Padang.
Angkasa Raya
Poster
sekolah menengah kejuruan
4. Penyelenggara : Vori Ardianto
5. Pihak yang disertakan
: -
6. Penilaian
1. Proses
Pengamatan terhadap peserta didik
sewaktu kegiatan berlangsung
2. Hasil
Peserta didik mampu mengenali
sekolah menengah kejuruan dan mampu menetapkan pilihan.
7.
Format
penilaian
No
|
Nama Siswa
|
Aspek yang dinilai
|
Jumlah
|
|||
1
|
1
|
2
|
3
|
4
|
||
2
|
||||||
3
|
||||||
4
|
Ket:
Aspek
1: Peranan dalam kelompok
2 : Kemampuan bertanya
3 : Kemampuan mengeluarkan pendapat
4 : kemampuan menghargai teman
8. Keterkaitan dengan kegiatan
layanan/pendukung :
penempatan penyaluran
9. Catatan khusus
:
-
10. Tindak lanjut :
Bagi
peserta didik yang belum memahami materi layanan atau mengalami masalah
berkaitan dengan materi layanan yang telah diberikan, maka akan ditindak
lanjuti dengan layanan konseling perorangan, layanan bimbingan kelompok atau
layanan konseling kelompok layanan informasi.
Padang,
Januari 2011
Mengetahui,
Kepala SMP N 5 Padang Konselor Sekolah
MATERI
LAYANAN
SISTEM
INFORMASI PENDAFTARAN SISWA BARU PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
A.
Gambaran Umum Sekolah Menengah Kejuruan
Lembaga atau instansi pendidikan
mengalami perkembangan yang sangat pesat akhir- akhir ini. Penyedian sarana dan
prasarananya sudah jauh lebih baik, programnya semakin menarik dalam memenuhi
lulusan SMK yang berkualitas, disamping kemampuan guru-guru sudah jauh lebih
baik pula.
Akibat perkembangn tersebut kemampuan
manajerial Kepala Sekolah juga harus lebih tinggi. Tanpa manajerial yang baik,
tidak mungkin lembaga pendidikan dapat menjawab tantangan tersebut. Untuk itu
kepala sekolah perlu bantuan oleh beberapa wakil kepala sekolah yang memepunyai
tugas yang berbeda-beda.
Sekolah Menengah Kejuruan merupakan
salah satu lembaga atau instansi bergerak dibidang pendidikan yang dipimpin
oleh seorang kepala sekolah yang memegang wewenang dan tanggung jawab terhadap
lembaga tersebut. Lembaga ini didirikan untuk melayani masyarakat dalam bidang
pendidikan yang mana lembaga ini memberikan informasi tentang perkembangan
kedepannya, sehingga masyarakat dapat melakukan pengembangan pendidikan yang
lebih baik.
Sekolah
didirikan dengan tujuan :
1.
Membantu masyarakat sekitarnya
2.
Mencerdaskan anak bangsa.
3.
Memudahkan anak didiknya dengan
membekali mereka dengan ilmu pengetahuan, keteranpilan dan keahlian.
4.
Menjadikan semua anak didiknya menjadi
anak yang ulet dan terampil.
5.
Menjadikan semua anak didiknya menjadi
anak yang bermutu dimasa yang akan datang.
B.
Struktur Organisasi Sekolah Menengah Kejuruan
Organisasi
merupakan kumpulan atau sekelompok dari manusia, peralatan dan fasilitas dalam
suatu wadah atau tempat pengaturan tertentu untuk mencapai tujuan dan sasaran
tertentu. Setiap organisasi harus memiliki struktur organisasi untuk menjaga
keteraturan.
Struktur organisasi adalah suatu bagian
yang dapat menunjukkan kedudukan , wewenang, dan tanggung jawab dalam organisasi.
Dengan adanya struktur organisasi ini diharapkan setiap bagian dapat
melaksanakan tugasnya masing- masing sesuai wewenang dan tanggung jawab yang
telah diberikan sehingga tujuan organisasi / instansi dapat tercapai dengan
baik.
Pada umumnya setiap perusahaan /
instansi mempunyai struktur organisasi yang berbeda-beda menurut kegiatan
usahanya. Sebagaimana peranan struktur organisasi dalam suatu perusahaan /
instansi yang bergerak dalam bidang pendidikan, memengang peran penting dalam
meningkatkan kecerdasan kehidupan bangsa, dan untuk memberikan pengetahuan
kepada siswa / siswi.
Berikut ini akan saya sajikan strktur
organisasi Sekolah Menengah Kejuruan beserta tugas dan wewenang masing-masing
bagian.
Struktur
Organisasi Sekolah Menengah Kejuruan
1. Kepala
Sekolah
Kepala sekolah adalah
pemimpin teratas pengelola sekolah yang bertanggung jawab atas kegiatan :
Ø Proses
belajar mengajar
Ø Kesiswaan
Ø Kepegawaian
Ø Peralatan
pengajaran
Ø Keuanagan
Ø Ketatalaksanaan
Ø Pemeliharaan
gedung dan perlengkapan sekolah
Tugas Kepala Sekolah baik educator,
manajer, administrator adalah sebagai berikut :
Ø Melaksanankan
insturksi Menteri Pendidikan dan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Karo
yang berlaku.
Ø Membimbing
semua guru dan tenaga yang lainnya ke arah kesempurnaan pelaksanaan tugas dan
tingkah laku, baik di dalam maupun di luar lingkungan sekolah.
Ø Membimbing
semua murid yang ada dalam asuhannya.
Ø Memimpin
dan bertanggung jawab atas pengelolahan sarana dan prasaranan, dana, serta
pelaksanaan tata usaha sekolah.
Ø Mengatur
proses belajar dan mengajar sesuai dengan pelaksanaan kurikulum secara tepat
guna dan berdaya guna.
Ø Melaksanakan
administrasi sekolah secara kedinasan.
Ø Memberikan
data kepada Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Karo.
Melaksanakan 12 langkah kepemimpinan
yaitu :
Ø Tahu
jumlah pembantunya
Ø Tahu
nama-nama pembantunya
Ø Tahu
tugas masing-masing pembantunya
Ø Memperhatikan
kehadiran pembantunya
Ø Memperhatikan
peralatan pembantunya
Ø Menilai
pembantunya
Ø Mengambil
tindakan-tindakan
Ø Memperhtikian
karir pembantunya
Ø Memperhatikan
kesejahtraan
Ø Menciptakan
sarana kekeluargaan
Ø Member
laporan kepada atasan
Menyusun sarana administrasi sekolah,
sebagai berikut :
Ø Struktur
organisasi
Ø Perincian
tugas guru dan pegawai tata usaha
Ø Program
kerja tahunan
Ø Penjabatab
kelender pendidikan
Ø RAPBS
(Rencana Anggaran Pembelanjaan Sekolah)
Ø Buku
tamu
Ø Buku
pengawasan
Ø Buku
harian kerja
Ø Buku
notulen rapat
Ø Buku
pengumuman
Ø Buku
catatan pembinaan teknis guru dan pegawai
Ø Seperangkat
buku kurikulum
Ø Peraturan
tata tertib
Ø Laporan
bulanan, semesteran dan tahunan
Ø Jadwal
pelajaran
2. Wakil
Kepala Urusan Kurikulum
Uraian tugas WAKA Kurikulum sebagai
berikut :
Ø Menyusun
program pengajaran (mingguan, bulanan, semester dan tahunan) dan mengkurdisir
pelaksanaannya.
Ø Memasyarakatkan
dan mengembangkan Kurikulum.
Ø Menganalisa
ketercapaian target kurikulum
Ø Mengkordinir
Kegiatan Belajar Mengajar, termasuk pembagian tugas guru, jadwal belajar,
evaluasi belajar dan sebagainya, kerjasama dengan Ketua Jurusan
Ø Mengordinasikan
Persiapan Pelaksanaan UN / Ujian Sekolah, Ujian Kompetensi dan sebagainya.
Ø Menyusun
Kreteria Kenaikan Kelas Dan Persyaratan Kelulusan Bersama Kepala Jurusan
Ø Mengarahkan
Bahan Penyusunan RPP.
Ø Menggali
Materi-Materi untuk Penyusunan Kurikulum dan Program Magang bersama Kepala
Jurusan.
Ø Melaksanakan
tugas lainnya yang bersifat mendadak diurus / tidak suruh yang bersifat positif
oleh kepala sekolah.
Ø Menseleksi
GTT kerjasama dengan Ketua Jurusan
Ø Kordinasi
dengan Guru Terbaik.
3. Tugas
Wakil Kepala Urusan Sarana dan Prasarana
Uraian tugas Waka
Sarana dan Prasarana sebagai berikut :
Ø Menyusun
Program kerja Pemanfaatan, Pemeliharaan dan Perawatan Sarana dan Prasarana
(Bulanan, Semester dan Tahunan)
Ø Mengkoordinasikan
Penyusunan kebutuhan sarana dan prasarana.
Ø Mengkoordinasikan
Pelaksanaan Pengadaan Usaha Praktik serta perlengkapan sekolah.
Ø Mengkoordinasi
Pemeliharaan dan Perbaikan Pengembangan dan Penghapusan Sarana.
Ø Mengkoordinir
Pengawasan Penggunaan sarana dan prasarana
Ø Mengkoordinir
Evaluasi Penggunaan saran dan prasarana.
Ø Membuat
laporan berkala dan hasil akhir.
4. Wakil
Kepala Sekolah Urusan Kesiswaaan
Uraian tugas Waka
Kesiswaan sebagai berikut :
Ø Menyusun
program kerja pembinaan kesiswaan (bulanan, semester, dan tahunan).
Ø Menyusun
program 5K- 7K dan mengkoordinasi pelaksanaannya.
Ø Mengkoordinasi
pelaksanaan Pemilihan Ketua OSIS.
Ø Membimbing
dan mengawasi ketua OSIS.
Ø Membina
kepengurusan OSIS.
Ø Mengkoordinir
pelaksanaan pemilihan calon siswa teladan, Penerimaan Beasiswa dan Paskibraka,
kerjasama dengan pengajaran.
Ø Mengkoordinir
perencanaan dan pelasanaan kesiswaan.
Ø Mengawasi
dan mengevaluasi pelaksanaan pembinaan kesiswaan
Ø Mengkoordinir
perencanaan dan pelaksanaan kegiatan luar sekolah, extrakulikuler.
Ø Kerjasama
dengan piket SKJ.
Ø Melaksanakan
tugas lainnya yang bersifat mendadak / tidak mendadak yang bersifat positif
yang ditugasi oleh kepala sekolah.
Ø Membuat
laporan berkala dan insidentil.
Ø Korduasi
dengan guru terbaik.
Ø Mengkoordinir
Upacara Sekolah.
5. Wakil
Kepala Sekolah Urusan Humas
Uraian tugas Waka Humas
sebagai berikuit :
Ø Merencanakan
program kerja
Ø Membuat
jadwal kegiatan kerja.
Ø Menghubungi
DU/ DI yang dapat bermitra kerja untuk melaksanakan PSG.
Ø Menatar
siswa / siswi untuk melakukan DU/ DI bersama-sama dengan kajur dan guru praktik
yag ditunjuk.
Ø Memantau
siswa dalam kehadiran dan kedisplinannya melakukan praktik di DU/ DI serta
mendatanginya.
Ø Mencatat
kemampuan-kemampuan apa yang diperoleh oleh siswa dari tempat praktek tersebut.
Ø Membuat
kurikulum sinkronisasi bersama-sama dengan majelis sekolah (MS).
Ø Ikut
serta dalam melaksanakan home conser, malam arrenairi, pergelaran, festival,
uji kompetensi, dan lain-lain sebagai yang berkaitan dengan DU/ DI.
Ø Membuat
laporan kerja.
Ø Melakukan
koordinasi kegiatan kepada yang terbaik.
Ø Membuat
laporan.
6.
Ketua Jurusan Dan Kepala Bengkel
Uraian tugas Ketua
Jurusan dan Kepala Bengkel sebagai berikut :
Ø Membuat
program kerja.
Ø Bertanggung
jaweb atas semua kegiatan pendidikan secara operasional dalam jurusan/ kelompok
bidang studi masing-masing.
Ø Menegakkan
dan melaksanakan tata tertib sekolah.
Ø Mengadakan
pertemuan / rapat guru-guru sesuai dengan seksi bidang studi masing-masing.
Ø Selalu
berkonsultasi / bekerjasama dengan Pembina OSIS / staf kepala sekolah tentang
peningkatan mutu pelajaran ataupun disiplin sekolah.
Ø Turut
menertibkan siswa pada saat senam pagi dan krida
Ø Berusaha
berkemampuan secara simultan yang up to date mengadakan operasional
sekolah baik kedalam maupun keluar masyarakat.
Ø Bersama-sama
dengan Wakasek Kurikulum menseleksi GTT dan menyusun Roster.
Ø Membuat
laporan.
7. Koordinasi
Bimbingan Dan Penyuluhan
Uraian tugas koordinasi
bimbingan dan penyuluhan sebagai berikut :
Ø Menyusun
program kerja BP/ BK tahunan.
Ø Memberikan
penjelasan pada calon siswa tentang macam-macam rumpun/ jurusan program studi,
kemampuan tamatan dan lapangan kerja yang dapat dimasuki.
Ø Memberikan
bimbingan penyuluhan kepada siswa secara individu klasikal yang berkaitan
dengan hambatan hidup, latar belakang social, pengaruh lingkungan dan kesukaran
siswa.
Ø Mengembangkan
potensi siswa sesuai bakat dan minat siswa.
Ø Membimbing
siswa dalam pengenalan lingkungan dan DU/ DI.
Ø Memberikan
wawasan tentang visi dan misi SMK khususnya Program studi seni music.
Ø Member
dorongan (motivasi) pada siswa secara klasikal maupun individual untuk
mencintai kerja.
Ø Menanagni
permasalahan yang berkaitan dengan kenakalan siswa, penyimpamgan prilaku siswa
dan gangguan belajar.
Ø Mengadakan
kunjungan kepada orangtua/ wali siswa (mome visit bagi siswa yang mempunyai
masalah.
Ø Membantu
pelaksanaan seleksi Penerimaan Mahasisawa Baru (PSB).
Ø Membantu
memasarkan tamatan ke dunia usaha / industri dan masyarakat serta menelusuri
tamatan.
Ø Membuat
peta kerawanan sekolah.
Ø Membina
budi pekerti siswa.
Ø Menjalin
kerja sama dengan seluruh tenaga.
Ø Mengerjakan
tugas yang lain baik secara mendadak dari Kasek.
Ø Menyusun
statistik kehadiran siswa.
Ø Menyusun
laporan.
8. Tata
Usaha
Uraian tugas Tata Usaha
sebagai berikut :
Ø Menyusun
Program Tata Usaha Sekolah (mingguan, bulanan dan tahunan).
Ø Merencanakan
kebutuhan fasilitas tata usaha sekolah.
Ø Mengkoordinir
kebutuhan tat usaha sekolah.
Ø Mengatur
pengurusan kepegawaian.
Ø Menyiapkan
dan menyajikan data statistik sekolah.
Ø Mengatur
pelaksanaan kesekretariatan kerumahtanggaan.
Ø Mengatur
administrasi hasil proses belajar mengajar.
Ø Membantu
kepala sekolah dalam pelaksanaan untuk mengembangkan sistem informasi sekolah.
Ø Mengatur
administrasi sekolah/ alat, probot, ATK dan kesiswaan serta beasiswa.
Ø Memantau
pelaksanaan 5K – 7K dilingkungan kantor administrasi.
Ø Mengatur
pembagian tugas iket harian.
Ø Membantu
kepala sekolah dalam menyusun RABS/ RIPS.
Ø Menyusun
laporan.
9. Wali
Kelas
Uraian tugas Wali kelas
sebagai berikut :
Ø Membuat
program.
Ø Memahami
siswa dalam karakternya pada kelas yang diasuhnya.
Ø Memilih
Ketua/ Wakil Ketua (sekertaris dan bendahara kelas).
Ø Mengatur
tempat duduk siswa di kelas dan Can Out Kelas yang terpasang di meja guru.
Ø Mengkoordinir
pengadaan kelengkapan kelas meliputi : gmbar presiden dan wakil presiden,
burung garuda, papan absen kelas, daftar pembagian tugas, kebersihan dan tat
tertib kelas siswa serta hiasan dinding.
Ø Mengumpulkan
nilai dari guru dan memasukkan kedalam DKN dan mengisi Rapor / membagikan
Rapor.
Ø Membuat
siswa memecahkan masalah.
Ø Menjalin
hubungan dengan orang tua siswa dan menghubunginya bila perlu.
Ø Membantu
guru BP/ BK dan menengani kasus siswa.
Ø Mengajar
sesuai dengan jadwal
Ø Membuat
pelaksanaan 5K/ 7K.
Ø Membina
budi pekerti.
Ø Memeriksa
pakaian seragam siswa serta atributnya.
Ø Memanggil
orang tua siswa bila ada pelanggaran-pelanggaran.
Ø Membantu
pelaksanaan upacara dan senam pagi.
Ø Membuat
laporan.
Ø Melaksanakan
tugas baik yang mendadak dari Kasek.
10.
Guru
Uraian tugas Guru
Sebagai Berikut :
Ø Menyiapkan
perangkat mengajar semester, analisis program, rencana program pembelajaran dan
kisi-kisi berikut evaluasinya.
Ø Melaksanakan
administrasi siswa antara lain daftar nilai, daftar hadir, dan daftar kemajuan
siswa.
Melaksanakan
kegiatan pembelajaran :
Ø Guru
teori dan guru umum
Ø Menyiapkan
bahan ajar dan alat bantu
Ø Memasukkan
misi kejurusan pada mata diklat umum
Ø Melaksanakan
bimbingan siswa.
Ø Mengembangkan
alat bantu kegiatan belajar dan mengajar.
Ø Melaksanakan
alat bantu kegiatan belajar dan mengajar.
Ø Mengembangkan
bahan ajar sesuai dengan ajaran perkembanan IPTEK dan kebutuhan muatan lokal.
Ø Ikut
serta dalam mengembangkan propesi, unit produksi hubungan industry, uji
propesi, program magang, pemasaran dan penelusuran lulusan.
Ø Turut
membantu piket dan menertipkan senam, mengawasi siswa saat hari krida.
Ø Mengikuti
upacara bendera.
Ø Membina
budi pekerti siswa.
Ø Mengajar
minimal 24 jam pelajaran.
C.
Sistem Informasi Sekolah Yang Sedang Berjalan Pada SMK Negeri 1 Berastagi
SMK Negeri 1 Berastagi
merupakan lembaga yang bergerak dalam bidang pendidikan. Adapun system yang
sedang berjalan selama ini dalam penyajian informasi pendaftaran SMK Negeri 1
Berastagi masih menggunakan system yang manual, dimana petugas pendaftaran
harus melapor kepada bagian pendidikan untuk mengetik dan membuat table-tabel
pendaftaran siswa yang kemudian file tersebut dicetak dan menghasilkan
laporan-laporan yang dibutuhkan. Apabila ada pihak yang ingin mendapatkan
informasi mengenai data siswa tersebut maka bagian petugas pendaftaran harus
membuka arsip-arsip terlebih dahulu dan memeriksa satu persatu, sehingga akan
membutuhkan waktu yang lama, belum lagi jika ada file atau arsip yang terselip
atau hilang, tentunya ini terjadi kendala atau masalah.
Adapun gambaran dari system yang sedang
berjalan yaitu :
1.
Siswa harus datang untuk mendaftar ke
SMK Negeri 1 Berastagi.
2.
Setiap siswa yang mendaftar harus
mengisi formulir yang disediakan oleh bagian pendaftaran dan menyerahkan berkas
atau syarat-syarat yang diperlukan dan hal-hal yang kurang jelas dapat
diperoleh dari petugas pendaftaran
3.
Setelah formulir diisi bagian
pendaftaran mengecek kembali formulir tersebut agar tidak terjadi kesalahan.
4.
Siswa harus melalui proses penyeleksian,
diantaranya test kesehatan.
5.
Setelah melalui proses penyeleksian
diadakan perengkingan nilai tertinggi dan terendah untuk menentukan jurusan.